KSD Outsourcing

Uitbesteden van administratieve werkzaamheden

Naast slimme software oplossingen levert KSD Groep ook outsourcing diensten. Outsourcing is het uitbesteden van (administratieve) werkzaamheden. Wij nemen uw werkzaamheden uit handen, met een maatwerk oplossing voor uw bedrijf.

Enkele voordelen:

  • Alleen kosten bij omzet, zeer kostenefficiënt
  • Meer aandacht voor klanten
  • Geen verlies van kennis bij verloop medewerkers
  • Continuïteit gegarandeerd (denk aan vakantie en ziekteverzuim medewerkers)
  • Meer tijd voor uw kernactiviteiten
  • Gekwalificeerd personeel
  • Direct rapportage opvragen middels ons geavanceerde administratie systeem

Wat is Outsourcing?

Veelal is Outsourcing het uitbesteden van activiteiten die behoren tot niet-kern activiteiten binnen uw onderneming. Het uitbesteden van niet-kernactiviteiten leidt tot specialisatie. U kunt zich tenslotte volledig focussen op uw cursusaanbod terwijl u weet dat de activiteiten die uitbesteed zijn uitstekend worden geregeld.

Uw processen worden uitgevoerd door gekwalificeerd personeel met jarenlange ervaring, u koopt dus kwaliteit in met een kostenefficiëntere administratie tot gevolg.

Waarom outsourcing?

Omdat u in een situatie kunt komen waarin u moet besluiten om:

  1. Zelf veel tijd te investeren in het voeren van een cursusadministratie, tijd die u liever besteed aan uw kernactiviteiten.
  1. Een (extra) medewerker in dienst te gaan nemen, wat vaste kosten met zich meebrengt, ook tijdens ziekteverzuim en vakantie. Outsourcing biedt hier een kostenefficiënte flexibiliteit.
  1. U de kosten wilt verbinden aan de omzet, u heeft met outsourcing alleen kosten als u ook cursisten heeft, wij berekenen kosten per inschrijving per bijeenkomst. Zo kunt u altijd rekenen op een uitermate scherpe prijs-kwaliteit verhouding.
  1. Controle te houden over uw processen. U denkt, hoe? Heel eenvoudig, U krijgt een inlogcode en kunt op ieder moment inloggen in het online cursusadministratie programma en rapportages opvragen en gegevens inzien.

Enkele voorbeelden

Welke werkzaamheden doen wij dan voor u bij outsourcing? Hieronder ziet u een voorbeeld van de standaard werkzaamheden die wij voor u uit handen kunnen nemen. Uiteraard zijn wij flexibel en veel is mogelijk met onze oplossingen op maat. Vanaf het moment dat u de cursussen online heeft staan kunnen wij alle werkzaamheden voor u uit handen nemen en zelfs ondersteunen bij het online zetten van uw cursussen. Zo ontzorgen wij u met een flexibele dienstverlening op maat.

  • Inschrijvingen verwerken
  • Uitnodigingen versturen
  • Herinneringen versturen
  • Bevestigingen versturen
  • Presentielijsten verwerken
  • Facturatie
  • Certificatie printen
  • Evaluaties verwerken

Eenvoudig rapportages opvragen met het online cursusadministratie systeem

Met het online cursusadministratie systeem van KSD Groep zijn gewenste gegevens altijd binnen een paar klikken bereikbaar. Een overzicht van de rapportages die u binnen het systeem kunt opvragen:

  • Rapportage inschrijvingen per cursus
  • Rapportage wachtlijst per cursus
  • Rapportage aanwezigheid per cursusdag (deel)
  • Rapportage aanwezigheid per cursist
  • Rapportage slagingspercentages per cursus / per afdeling
  • Rapportage analyse evaluatie
  • Rapportage verzonden facturen (omzet) per maand / per cursus
  • Rapportage openstaande facturen

Tarieven

Na een intakegesprek kunnen wij u beter een kostenindicatie geven. Er zijn afspraken mogelijk per uur of bijvoorbeeld een vaste prijs per cursist of kandidaat. Neem contact met ons op.